momento ideal para certificação digital
A Certificação Digital e o Escritório de Contabilidade:
A Certificação Digital é uma das ferramentas mais importantes para o trabalho das contabilidades. A partir do momento que os profissionais Contadores começaram a utilizá-la, os escritórios ficaram mais dinâmicos e tanto as empresas como os profissionais se beneficiaram. As operações ficaram mais ágeis, modernas e dinâmicas e o atendimentos às empresas ficou mais completo e eficiente.
A Certificação Digital trouxe maior segurança e eficiência aos processos, reduzindo significativamente a burocracia.
A Certificação também trouxe garantia à veracidade e agilidade das transações documentais da organização, uma vez que a certificação é feita por uma terceira parte confiável, ou seja, uma empresa especializada na emissão de Certificados Digitais.
Tipos de Certificados:
Certificado A1
Com validade de 1 ano, este modelo de Certificado é gerado e armazenado no computador do titular, dispensa o uso de mídias físicas (Smartcards e Tokens). É o certificado digital mais utilizado porque permite o acesso ao mesmo Certificado por diferentes funcionários, além de agilizar todo trabalho da Contabilidade.
Certificado A3
Esse é o Certificado que geralmente é utilizado por profissionais liberais, tais como: advogados, médicos e contadores, servindo de base para a execução de uma infinidade de tarefas em ambientes online, nos quais a validação da identidade do indivíduo é indispensável. Este tipo de Certificado é instalado e uma mídia externa, também conhecidos como Tokens e Smartcards e pode ser transportado pelo titular.
e-CPF (Pessoa Física)
É uma versão eletrônica do CPF, a qual permite que a Pessoa Física titular possa realizar transações e acessar determinados ambientes online com segurança, integridade e certeza de autenticidade da sua identidade.
e-CNPJ (Pessoa Jurídica)
O e-CNPJ é o Certificado Digital da pessoa jurídica. Por meio dele, administradores, gestores e empresários, por exemplo, podem realizar transações eletrônicas em nome da Pessoa Jurídica com total validade jurídica.
Vantagens e utilização do Certificado Digital na Contabilidade:
- Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e da Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas;
- assinatura de atos e documentos pela internet;
- transações bancárias;
- login seguro em ambientes virtuais restritos, como o e-CAC, o SISCOMEX e a área de Conectividade Social da CAIXA;
- utilização de serviços disponibilizados por órgãos públicos;
- envio de declarações e demais documentos.
- Você atenderá melhor os seus clientes;
- Evitará que ele faça o Certificado Digital na concorrência;
- Evitará atraso no envio das obrigações acessórias por não ter renovado o certificado da empresa/cliente;
- Atenderá plenamente as obrigações do e-Social;
- Você poderá incluir este serviço na mensalidade que já cobra, fidelizando o seu cliente;
- Receberá novos clientes todos os dias, que poderão se tornar clientes da sua Contabilidade;
Veja como é Simples:
Pode ser realizado dentro do seu escritório por qualquer pessoa maior de 18 anos e com ensino médio completo e noções de internet;
Pode ser feito por VOCÊ ou por um próprio funcionário do seu escritório;
Não precisa de conhecimento específico, pois receberá rápido treinamento via internet.
A Certificação Digital é uma grande aliada dos processos diários da Contabilidade de um negócio, pois gera mais segurança e menos burocracia.
É imprescindível investir nesta ferramenta para qualificar as operações do seu escritório contábil.
Portanto, revender certificados digitais diretamente para seus clientes é a melhor forma de agilizar os processos, minimizar a burocracia, aumentar a produtividade, a satisfação e ainda fidelizar os seus clientes.
Agora que você já entende a importância do Certificado Digital para o escritório de contabilidade, basta entrar em contato que lhe informaremos como instalar AGORA a certificação digital no seu escritório!
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